Consejos para rendir más y mejor

¿Qué significa rendir más? Es ser capaces de hacer más cosas en menos tiempo… menos tiempo ¿Qué es el tiempo?

2015-nuevo-retro-vintage-reloj-de-bolsillo-de-plata-oro-para-un-regalo-antique-steam-punkEl tiempo es una energía, un recurso, posiblemente el más importante que tenemos. Sin embargo  ¿Cómo lo utilizamos?

Goethe decía “Siempre tenemos tiempo para todo si lo usamos bien.”

En los últimos años, bajo esta premisa de Goethe, he estudiado y practicado en mi día a día técnicas de gestión y aprovechamiento del tiempo y he podido comprobar que tenemos más tiempo del que la mayoría creemos y somos capaces de hacer más de lo que imaginamos. No solo de trabajar más y rendir más en nuestras empresas, negocios, etc, sino de hacer más cosas que nos apetecen, de disfrutar más con nuestros seres queridos y de nuestro tiempo libre.

En este blog iré compartiendo artículos, libros y conocimiento a cerca de la buena gestión del tiempo y cómo rendir más y mejor en el día a día, esperando que te sea de utilidad y puedas aplicarlo.

Hoy comenzamos con un tema central en la gestión del tiempo, la concentración. Todos tenemos días en los que nos sentimos orgullosos de todo lo que hemos hecho y otros en los que nos cuesta horas la más mínima cosa ¿A qué se debe? a que no estamos concentrados, nuestra mente está en otra cosa o simplemente cansada.

¿Cómo mantener la atención? Estás son algunas estrategias que podrán ayudarte:

1- Mantén en el nivel óptimo de excitación.

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En el libro The Leading Brain: Powerful Science-Based Strategies for Achieving Peak Performance sus autores estudiaron y explican en el libro, entre otras cosas, lo que llamas “La excitación óptima” para poder rendir.

Habrás notado que cuando te entregan una tarea con mucho tiempo de antelación la falta de urgencia hace que empecemos a hacerla lentamente, que nos cueste concentrarnos en esta tarea, que todo nos tome mucho tiempo. Y si lo dejamos para el último día el exceso de excitación, estrés, por no llegar, de no tener suficiente tiempo, hace que nos equivoquemos, también genera que nos cueste enfocarnos. En este ejemplo la excitación óptima sería el tiempo suficiente y necesario para cumplir con la tarea.

La excitación optima puede deberse también a la dificultad de la tarea, si se nos encarga algo que sentimos está muy por debajo de nuestras capacidades lo haremos sin prestar mucha atención. Si es muy difícil el estrés que provoca el miedo a no ser capaces de terminarla bien no nos dejará concentrarnos.

Este concepto es muy importante para organizar nuestro tiempo así como a la hora de delegar, nos puede ayudar a decidir qué delegar a quién y cuándo.

2 ¡No hagas muchas tareas a la vez!

La corteza prefrontal -un área del cerebro involucrada en la regulación de la atención- cuando intenta hacer más de una tarea cognitivamente intensiva al mismo tiempo pierde la capacidad de comprobar lo que estamos haciendo, es decir que podemos hacer muchas cosas a la vez, pero no todas bien. Un estudio, también presente en el libro mencionado anteriormente, muestra que cuando consumimos múltiples medios a la vez (por ejemplo, TV y teléfono inteligente), menos materia gris tienen en la corteza cingulada anterior, área del cerebro involucrada en la comprobación de errores.

3- Haz tus tareas más interesantes.

Por ejemplo, si tus reuniones de trabajo son particularmente aburridas, cambia la ubicación, ya sea la ubicación de toda la reunión o de la silla en que te sientas, incluso podrías tener tus reuniones al aire libre.

También puedes hacerlas más interesantes agregando creatividad a una tarea monótona, cómo colores, imágenes, etc a un Excel o un escrito.

4- Haz lo posible por evitar ser interrumpido.

Tardamos un tiempo en volver a concentrarnos cada vez que perdemos el hilo de nuestros pensamientos, por cada 5 minutos de interrupción “perdemos” esos 5 minutos más 8 minutos en retomar donde dejamos.

Si estás haciendo algo que requiere de toda tu concentración deja a un lado tu teléfono, desconecta las redes sociales y servicios de mensajería y cierra tu puerta o crear una señal para que todos sepan que no puedes ser molestado.

5- Medita.

Muchas investigaciones han demostrado que la práctica constante de la meditación puede aumentar el nivel de concentración. Un estudio reciente de la Universidad de Wisconsin-Madison: https://news.wisc.edu/brain-scans-show-meditation-changes-minds-increases-attention/ demuestra cómo los participantes, después de meditar, terminaban sus tareas sin distraerse. Puedes leer más sobre la meditación y la concentración aquí

Próximo taller para aprender a gestionar mejor el tiempo:

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La ciencia de la respiración. Incluye pranayama e infografía para imprimir y guardar.

Todos hemos escuchado la frase “Respira hondo”.

Tal vez incluso hayas notado cómo tu respiración cambia dependiendo de cómo te sientes: corta y superficial cuando estás estresado, más profunda cuando estás relajado. Nuestra respiración cambia cuando suspiramos, bostezamos, sollozamos o reímos. Pero una cosa que probablemente no sepas es que, al igual que la respiración cambia dependiendo de cómo nos sentimos, ¡también podemos cambiar la forma en que nos sentimos usando nuestra respiración! Esto es revolucionario. Es muy difícil cambiar la forma en que nos sentimos: ¿Puedes convencerte de dejar de sentir ira o ansiedad? ¿Puedes obligarte a dormir cuando estás ansioso?

La respuesta es no.

A la mente no puedes decirle que hacer, aquí es donde entra la respiración. Emma Seppälä ha resumido las investigaciones que hay sobre las técnicas de respiración y las muchas maneras en que pueden afectar nuestra salud y nuestro bienestar en una simple infografía.

Los beneficios científicos de la respiración (Infografía)

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Imprime esta infografía, guárdala en tu escritorio o en tu habitación y ¡Utilízala! Tienes una herramienta para obtener paz mental, y es gratis, está fluyendo a través de ti en este mismo momento.

Para aprender más sobre la respiración: Aquí

Medita y concéntrate

Al estar más centrado y desarrollar la concentración mejoras cualquier aspecto de tu vida.

Estar más centrado significa que eres capaz de prestar atención a tus planes y controlar todas las distracciones que surgen cada día. Siempre habrá situaciones inesperadas, pero puedes conseguir estar más preparado y seguro al enfrentarte a ellas.

Estar concentrado no sólo te ayuda a desarrollar tareas con habilidad, también a estar más positivo. Ésta es la conclusión de un nuevo estudio publicado en la revista Science: los investigadores de Harvard utilizaron una aplicación de Iphone para registrar los sentimientos de más de 2.200 personas por todo el mundo. Se pidió a los participantes señalar sus sentimientos en situaciones aleatorias y qué estaban haciendo en ese momento: si estaban concentrados o soñando despiertos.

Más de 250.000 respuestas mostraron resultados sorprendentes: casi el 47% no estaban concentrados en lo que estaban haciendo. Y la gente con la mente dispersa daba niveles más bajos de felicidad. Este dato es independiente de lo que estuviera haciendo el individuo, o sobre lo que estuviera divagando.

Soñar despierto sobre cosas positivas no produce el mismo nivel de felicidad que cuando estamos prestando atención a nuestras actividades, por muy corrientes que sean (como hacer la compra o arreglarse cada mañana). En definitiva, la felicidad no dependía de lo que la gente estuviera haciendo, sino de cuánta conciencia ponía en lo que hacía.

captura-de-pantalla-2016-11-29-a-las-15-32-31Esto es más fácil decirlo que hacerlo. Cuando se nos presenta una dificultad o una tarea desagradable que hacer, parece que nos alivia entrar en el mundo de la ensoñación. Pero los pensamientos improductivos no te permiten ser eficaz, ni estar –como demuestra este estudio- feliz.

Muchas investigaciones han demostrado que la práctica constante de la meditación puede aumentar el nivel de concentración. Un estudio reciente de la Universidad de Wisconsin-Madison: https://news.wisc.edu/brain-scans-show-meditation-changes-minds-increases-attention/ demuestra cómo los participantes, después de meditar, terminaban sus tareas sin distraerse.

La concentración es una consecuencia de la meditación. Meditar es des-concentrarse.

Tenías la idea contraria? No es así, de hecho es lo opuesto. Necesitamos concentración para hacer cualquier trabajo, pero para meditar no necesitamos concentrarnos. La meditación incrementa los niveles de alerta y enfoque de la mente.

Y cómo aunentar la concentración? Al aprender pranayamas, hacer Sudarshan Kriya y meditar con regularidad, sube tu nivel de energía. Al cambiar tu nivel de energía, tu mente se vuelve más serena y concentrada.

Si quieres leer más sobre estudios médicos sobre la meditación: https://elartedevivires.org/2014/10/29/la-meditacion-cambia-el-cerebro-articulo-publicado-por-el-hospital-general-de-massachusetts/

¿Cómo ser un buen líder?

HH Sri Sri Ravishankar nos habla de las tendencias de la mente y cómo este conocimiento puede ayudar en el campo de la gestión empresarial, para ser un buen líder. Este conocimiento nos da una amplia visión acerca de nuestras tendencias y comportamientos cómo pueden ayudar y perjudicar en las relaciones empresariales y en general.

¿Quién es Sri Sri Ravi Shankar? Aquí