Consejos para rendir más y mejor

¿Qué significa rendir más? Es ser capaces de hacer más cosas en menos tiempo… menos tiempo ¿Qué es el tiempo?

2015-nuevo-retro-vintage-reloj-de-bolsillo-de-plata-oro-para-un-regalo-antique-steam-punkEl tiempo es una energía, un recurso, posiblemente el más importante que tenemos. Sin embargo  ¿Cómo lo utilizamos?

Goethe decía “Siempre tenemos tiempo para todo si lo usamos bien.”

En los últimos años, bajo esta premisa de Goethe, he estudiado y practicado en mi día a día técnicas de gestión y aprovechamiento del tiempo y he podido comprobar que tenemos más tiempo del que la mayoría creemos y somos capaces de hacer más de lo que imaginamos. No solo de trabajar más y rendir más en nuestras empresas, negocios, etc, sino de hacer más cosas que nos apetecen, de disfrutar más con nuestros seres queridos y de nuestro tiempo libre.

En este blog iré compartiendo artículos, libros y conocimiento a cerca de la buena gestión del tiempo y cómo rendir más y mejor en el día a día, esperando que te sea de utilidad y puedas aplicarlo.

Hoy comenzamos con un tema central en la gestión del tiempo, la concentración. Todos tenemos días en los que nos sentimos orgullosos de todo lo que hemos hecho y otros en los que nos cuesta horas la más mínima cosa ¿A qué se debe? a que no estamos concentrados, nuestra mente está en otra cosa o simplemente cansada.

¿Cómo mantener la atención? Estás son algunas estrategias que podrán ayudarte:

1- Mantén en el nivel óptimo de excitación.

Captura de pantalla 2015-09-24 a las 0.35.34.png

En el libro The Leading Brain: Powerful Science-Based Strategies for Achieving Peak Performance sus autores estudiaron y explican en el libro, entre otras cosas, lo que llamas “La excitación óptima” para poder rendir.

Habrás notado que cuando te entregan una tarea con mucho tiempo de antelación la falta de urgencia hace que empecemos a hacerla lentamente, que nos cueste concentrarnos en esta tarea, que todo nos tome mucho tiempo. Y si lo dejamos para el último día el exceso de excitación, estrés, por no llegar, de no tener suficiente tiempo, hace que nos equivoquemos, también genera que nos cueste enfocarnos. En este ejemplo la excitación óptima sería el tiempo suficiente y necesario para cumplir con la tarea.

La excitación optima puede deberse también a la dificultad de la tarea, si se nos encarga algo que sentimos está muy por debajo de nuestras capacidades lo haremos sin prestar mucha atención. Si es muy difícil el estrés que provoca el miedo a no ser capaces de terminarla bien no nos dejará concentrarnos.

Este concepto es muy importante para organizar nuestro tiempo así como a la hora de delegar, nos puede ayudar a decidir qué delegar a quién y cuándo.

2 ¡No hagas muchas tareas a la vez!

La corteza prefrontal -un área del cerebro involucrada en la regulación de la atención- cuando intenta hacer más de una tarea cognitivamente intensiva al mismo tiempo pierde la capacidad de comprobar lo que estamos haciendo, es decir que podemos hacer muchas cosas a la vez, pero no todas bien. Un estudio, también presente en el libro mencionado anteriormente, muestra que cuando consumimos múltiples medios a la vez (por ejemplo, TV y teléfono inteligente), menos materia gris tienen en la corteza cingulada anterior, área del cerebro involucrada en la comprobación de errores.

3- Haz tus tareas más interesantes.

Por ejemplo, si tus reuniones de trabajo son particularmente aburridas, cambia la ubicación, ya sea la ubicación de toda la reunión o de la silla en que te sientas, incluso podrías tener tus reuniones al aire libre.

También puedes hacerlas más interesantes agregando creatividad a una tarea monótona, cómo colores, imágenes, etc a un Excel o un escrito.

4- Haz lo posible por evitar ser interrumpido.

Tardamos un tiempo en volver a concentrarnos cada vez que perdemos el hilo de nuestros pensamientos, por cada 5 minutos de interrupción “perdemos” esos 5 minutos más 8 minutos en retomar donde dejamos.

Si estás haciendo algo que requiere de toda tu concentración deja a un lado tu teléfono, desconecta las redes sociales y servicios de mensajería y cierra tu puerta o crear una señal para que todos sepan que no puedes ser molestado.

5- Medita.

Muchas investigaciones han demostrado que la práctica constante de la meditación puede aumentar el nivel de concentración. Un estudio reciente de la Universidad de Wisconsin-Madison: https://news.wisc.edu/brain-scans-show-meditation-changes-minds-increases-attention/ demuestra cómo los participantes, después de meditar, terminaban sus tareas sin distraerse. Puedes leer más sobre la meditación y la concentración aquí

Próximo taller para aprender a gestionar mejor el tiempo:

Más información e inscripciones

flyer-tiempo

Responder

Introduce tus datos o haz clic en un icono para iniciar sesión:

Logo de WordPress.com

Estás comentando usando tu cuenta de WordPress.com. Cerrar sesión / Cambiar )

Imagen de Twitter

Estás comentando usando tu cuenta de Twitter. Cerrar sesión / Cambiar )

Foto de Facebook

Estás comentando usando tu cuenta de Facebook. Cerrar sesión / Cambiar )

Google+ photo

Estás comentando usando tu cuenta de Google+. Cerrar sesión / Cambiar )

Conectando a %s